Unify: una consola para una red de hogares de menores
El desafío
Cada hogar de la red de Sweet Corp mantenía sus registros por separado: carpetas físicas, hojas sueltas y plantillas de Word modificadas de forma independiente durante años. Nadie sabía qué versión de cada formulario usaba cada hogar, y responder una pregunta sobre la red implicaba llamar a cinco personas y esperar. El personal pasaba las tardes redactando notas e informes con información ya registrada en otro lugar. Como se trata de expedientes de menores bajo cuidado, gestionados por personas con distintos niveles de acceso, una carpeta compartida nunca fue una opción.
La solución
Unify reúne toda la red en una consola cuya estructura refleja su funcionamiento. La organización matriz diseña formularios y documentos y los asigna a los hogares que los necesitan; cada hogar gestiona su lista de participantes, abre expedientes y completa los formularios recibidos. Cada expediente reúne datos personales y clínicos, permisos, contactos de emergencia, documentos, notas e historial. Cada documento completado conserva su fecha, autor y versión exacta de la plantilla para poder consultarlo tal como se redactó. Sobre esa base funciona la IA: Docu-Maker redacta notas de progreso, informes de incidentes y planes de cuidado con los datos del expediente, y un asistente responde preguntas sobre la red. El acceso se controla por rol y organización: el trabajador de un hogar solo ve la información de su hogar.
Características principales
